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OFFRE D’EMPLOI

Adjoint.e administratif.ve

Le Village en chanson de Petite-Vallée, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve. Il s’agit d’un poste important au centre de l’action d’une organisation culturelle et touristique en pleine croissance.
MANDAT

Sous la supervision de la directrice générale adjointe, la personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement des activités administratives du Village en chanson en collaboration avec les différents départements, tout en assurant un service aux clientèles selon les normes et standards de l’organisation.

Travailler au Village en chanson de Petite-Vallée

Le Village en chanson de Petite-Vallée est formé d’une grande famille de passionnés, de gens authentiques, souriants, chaleureux et dynamiques. L’équipage à la barre de ce beau grand bateau a pour mission de changer la vie de ceux et celles qui débarquent sur notre petit bout de littoral, pour y vivre des rencontres humaines et artistiques uniques.

En entrant dans l’équipe du Village en chanson, vous contribuerez à faire rayonner le Festival en chanson, le Théâtre de la Vieille Forge et le Camp chanson. Notre milieu de travail est inclusif, il laisse place aux initiatives et vous permettra de vous réaliser à travers de nombreux projets. L’organisation est en pleine croissance et la bonne nouvelle : tout est encore à faire!

Œuvrer avec nous vous permettra de profiter de l’environnement naturel exceptionnel du littoral gaspésien ainsi que d’un accès privilégié à une offre artistique relevée.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien administratif

  • Traitement du courrier et des courriels
  • Gestion des appels et des messages téléphoniques
  • Coordonner les agendas (fixer, confirmer les rendez-vous)
  • Voir à l’organisation de rencontres (conseil d’administration, comité de direction, comité de gestion, etc.)
  • Préparer, rédiger et corriger divers documents et voir à leur diffusion et leur suivi
  • Recevoir, photocopier, numériser, assembler, compiler, acheminer et classer divers documents aux dossiers ou registres pour l’organisation
  • Soutenir la directrice des ressources humaines, matérielles et financières dans certaines opérations comptables
  • Contribuer aux activités philanthropiques, notamment lors des périodes de sollicitation téléphonique, électronique et postale
  • Gestion du matériel et des fournitures de bureau
  • Offrir un soutien clérical aux différents départements

Relation avec les clientèles et vente

  • Accueillir les visiteurs au bureau administratif du Village en chanson
  • Répondre aux demandes de renseignements concernant les activités de l’organisation 
  • Conseiller les clients et offrir les produits pertinents selon leurs demandes
  • Opérer les systèmes de vente de la billetterie, de la boutique et de l’hébergement
  • Traiter les commandes à la billetterie et à la boutique
PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications

  • Diplôme professionnel ou collégial dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, etc.)
  • Au moins 2 ans d’expérience en administration ou dans un poste semblable

Compétences

  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Google Workplace, environnement Mac, etc.)
  • Excellent français à l’oral et à l’écrit, connaissance de l’anglais (atout)

Aptitudes et habiletés personnelles

  • Excellentes habiletés relationnelles et bon esprit d’équipe
  • Très bonnes habiletés organisationnelles et gestion des priorités
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
  • Flexibilité, autonomie, rigueur et passion
  • Intérêt marqué pour la culture et les arts de la scène
CONDITIONS D’EMPLOI

Emploi permanent, 35 heures/semaine, horaire variable incluant soirs et fin de semaine selon les activités
Rémunération : à discuter, selon l’expérience
Entrée en fonction : 18 octobre 2021
Durée: Contrat renouvelable annuellement. Période de probation de 3 mois suivant la prise de fonctions officielle
Lieu : Petite-Vallée

Dépôt des candidatures

Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention à Caroline Brousseau, directrice générale adjointe et directrice des ressources humaines, financières et matérielles : [email protected]

Date limite : 3 octobre 2021.

Seules les personnes retenues pour les entrevues seront contactées.

À propos du Village en chanson de Petite-Vallée

Au Village en chanson de Petite-Vallée, on mise sur notre héritage culturel pour créer un lieu de rencontres artistiques unique et stimulant, moteur de développement social et économique. Ici, on aime croire qu’on contribue à changer des vies par la chanson et les arts de la scène et ce, depuis 39 ans. Le Village en chanson, c’est le nom donné à cette grande aventure qui englobe le Festival en chanson, le Théâtre de la Vieille Forge, le Camp chanson et ces dizaines d’autres projets socio-culturels qui font rayonner Petite-Vallée à travers la Francophonie.

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