Nous vous invitons à venir prendre connaissance des réalisations de la saison 2024-2025 du Village en chanson de Petite-Vallée lors de son assemblée générale annuelle, qui aura lieu le dimanche 3 mai à 15h au Théâtre de la Vieille Forge de Petite-Vallée. Cette rencontre sera aussi l’occasion de vous présenter les actions envisagées lors de la saison actuelle. Une période d’échanges suivra l’assemblée afin de vous donner la parole.
Pour assister à l’assemblée générale annuelle, inscrivez-vous en ligne en cliquant ici, ou par téléphone au 418 393-2592. Veuillez noter que vous devez être membre du Village en chanson afin de vous prévaloir de votre droit de vote. Pour ce faire, renouvelez votre adhésion ou procurez-vous votre carte de membre en cliquant ici.
Si vous souhaitez vous présenter comme administrateur·trice au conseil d’administration, sachez que trois postes sont en élection, soit les postes actuellement occupés par Mme Monika Tait, M. Michel Deschamps et M. René Richard. Nous vous invitons à soumettre votre candidature au moyen du formulaire de mise en candidature avant le vendredi 1er mai à 16 h, afin de nous permettre d’organiser le scrutin, s’il y a lieu.
Ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée
- Mot de bienvenue de la présidente
- Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- Vérification de la régularité de la convocation
- Vérification du droit de présence et du quorum
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA 2023-2024 du 7 décembre 2024
- Présentation des états financiers 2024-2025
- Nomination du vérificateur financier pour la prochaine année
- Rapport annuel de la présidente du conseil d’administration
- Rapport annuel du directeur général et artistique
- Nomination d’un président d’élection, d’un secrétaire et d’un scrutateur
- Élection des administrateurs pour les postes 1, 2 et 3
- Clôture des élections
- Questions de l’assemblée
- Calendrier de la réunion pour la nomination des officiers
- Levée de l’assemblée